Hoe QVDH-Ticketing omgaat met persoonsgegevens voor evenementen en tickets.
Voor deelname aan een evenement registreren we: naam, geboortedatum, speltak, een e-mailadres voor het ticket, de naam van een ouder of verzorger en een telefoonnummer voor noodgevallen. Als je die opgeeft, registreren we ook dieetwensen en medische informatie die nodig is voor de veiligheid tijdens het evenement.
Om tickets te versturen, bij te houden wie er aanwezig is, en om in een noodsituatie de juiste mensen te kunnen bereiken en de juiste zorg te geven.
Alleen leiding en organisatoren met een persoonlijk account en tweestapsverificatie. Vrijwilligers bij de ingang zien alleen naam, speltak en tickettype. Medische gegevens worden versleuteld opgeslagen. Elke inzage in persoonsgegevens wordt vastgelegd.
De gegevens staan op een server die door de organisatie zelf wordt beheerd. Ze worden niet gedeeld met derden en niet gebruikt voor marketing. Deze website gebruikt geen trackers of advertentiecookies, alleen een functionele cookie om ingelogd te blijven.
Gegevens van deelnemers worden automatisch verwijderd 60 dagen na afloop van het laatste evenement waaraan zij deelnamen.
Je kunt vragen welke gegevens we van jou of je kind hebben, en je kunt vragen om ze te corrigeren of te verwijderen. Neem hiervoor contact op via qwureijnvanderhorst@gmail.com. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.